Achizitia unei imprimante nu mai reprezinta astazi o necesitate. Mai toata lumea are o imprimanta la locul de munca sau, daca are de tras mai multe coli, poate apela la un centru de copiere. De multe ori insa, nici aceste optiuni nu sunt de ajuns. Atunci cand ai de organizat un eveniment, spre exemplu, cu o durata limitata, ai nevoie de o imprimanta profesionala la dispozitia ta.
Acest tip de echipamente sunt insa destul de scumpe, astfel incat achizitia s-ar putea sa depaseasca cu mult bugetul alocat pentru organizarea evenimentului. Este momentul in care ai putea sa te gandesti la un centru de inchirieri imprimante, de la care sa iti procuri toate cele necesare. Stii insa cum functioneaza un astfel de serviciu? Si, mai ales, ce avantaje poti avea de pe urma acestuia? Haideti sa vedem impreuna, in cele ce urmeaza.
Fara batai de cap la instalare
Primul lucru pe care trebuie sa il stii este ca, atunci cand doresti inchirieri imprimante, nu trebuie sa iti faci griji cu transportul si instalarea echipamentelor.
Din acest punct d evedere, trebuie precizat din capul locului ca o imprimanta profesionala este total diferita de imprimantele mici, de birou, pe care le intalnim in viata de zi cu zi.
In primul rand, dimensiunile sunt de cateva ori mai mari, aceste echipamente avand nevoie de o manevrare speciala la momentul transportului si al instalarii. Acest lucru cade insa in sarcina operatorului, care se va ocupa de aceasta problema de la A la Z.
Fara consumabile, fara costuri suplimentare la mentenanta
De asemenea, nu trebuie sa iti faci niciun fel de griji in ceea ce priveste consumabilele. Stii cat de costisitor este sa cumperi un cartus nou sau chiar sa faci un refill la cel vechi. Cat despre hartie, desi nu are un pret atat de mare, se termina de fiecare data cand ti-e lumea mai draga. Acestea nu mai constituie probleme insa atunci cand apelezi la un centru de inchirieri imprimante.
Acesta iti ofera de obicei consumabilelel prin contract, incepand de la hartie si pana la tonner. Totul este sa iti calculezi de la inceput, cu mare minutiozitate, necesarul de coli pe care doresti sa il imprimi, iar consumabilele iti vor fi oferite prin contract, fara costuri suplimentare din partea ta.
Sunt niste avantaje nete pe care trebuie sa le iei in considerare atunci cand apelezi la un serviciu d einchirieri imprimante. Dar, dincolo de aceasta, pentru ca oferta sa fie avantajoasa pentru tine, iti trebuie o gandire strategica, in care sa pui in balanta nevoile tale si costurile pentru aceste servicii.
